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Feuilles d’heures pour cafés

Une petite équipe, beaucoup de temps partiels, et personne pour tenir un tableur chaque semaine. Chacun enregistre son arrivée avec le QR près de la caisse, et les heures sont là quand vous en avez besoin.

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Feuilles d’heures · 19 € par mois, un prix pour tous vos lieux

Illustration d’un café : une serveuse souriante porte deux assiettes devant une table, avec un petit QR sur le comptoir.
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Comment ça marche

Comment fonctionnent les feuilles d’heures pour un café ?

Feuilles d’heures donne au café un QR et à chacun un code PIN personnel. L’équipe enregistre elle-même ses arrivées et départs, ouverture ou fermeture en solo comprise, et vous téléchargez la période en CSV détaillé pour votre comptable.

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Ce que vous pouvez faire

01

Un seul QR près de la caisse pour tous les services, ouvertures matinales et fermetures tardives comprises.

02

Les temps partiels et les extras arrivent sur la même feuille d’heures que l’équipe fixe.

03

Une ouverture en solo, sans personne pour confirmer l’arrivée, reste un relevé horodaté et juste.

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De l’ouverture au comptable en trois étapes

  1. La page d’arrivée sur un téléphone, avec la liste des membres de l’équipe
    01

    Ajoutez l’équipe

    Ajoutez le café et l’équipe, puis donnez un code PIN privé à chacun.

  2. Une main tient un téléphone pour scanner le QR posé sur le comptoir
    02

    Enregistrez le service

    Chacun scanne le QR près de la caisse et saisit son code PIN en arrivant et en partant.

  3. Le tableau de bord FrenchToast affichant la feuille d’heures de la semaine d’un responsable
    03

    Vérifiez et transmettez

    Vérifiez les heures, corrigez les écarts et téléchargez un CSV détaillé pour votre comptable.

FAQ

Feuilles d’heures en café : questions fréquentes

Est-ce trop pour trois personnes ?

Non. La mise en route, c’est un lieu, quelques noms et un code PIN chacun. Ensuite, un scan en arrivant et un en partant.

Et un barista qui ouvre seul ?

Il enregistre lui-même son arrivée depuis le QR. Le relevé est horodaté : personne n’a besoin de la confirmer.

Puis-je voir qui travaille en ce moment ?

Oui. La vue Aujourd’hui montre qui est en service, depuis quand et dans quel lieu.

Combien ça coûte pour un petit café ?

19 € par mois, quelle que soit la taille de l’équipe. Pas de tarif par personne, aucun matériel à acheter, sans engagement. Le premier mois est gratuit, sans carte bancaire.

Qu’est-ce qui remplace le « je suis là » dans le groupe WhatsApp ?

L’enregistrement lui-même. Chacun scanne le QR et saisit son code PIN : l’heure arrive sur la feuille d’heures au lieu de se perdre dans la conversation.

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